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青海盐湖所会议室管理办法
2015-12-15 | 编辑: | 【  】【打印】【关闭

  为进一步加强我所会议室管理,充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。 

  一、会议室是我所专门用于召开学术报告、会议和组织活动的场所,由所综合办公室统一管理,负责使用登记与调配、设备保障等相关事宜,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:414会议室、418会议室、五楼会议室、六楼会议室、一楼学术报告厅。 

  二、会议室采用ARP提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关部门(人员)使用会议室,需提前3天进行预约。临时召开的紧急会议需用会议室时,及时向综合办公室提出申请,以便统一安排。 

  三、未经综合办公室允许,不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。任何部门和个人未经同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 

  四、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿。会议室禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。 

  五、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,并关好门窗。 

  六、外单位使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附表一),包括会议使用单位、申请人及联系电话、会议形式、参会人数、使用时间等信息,以便统一安排。 

  七、为进一步提高我所会议室有效使用率,减少外单位使用会议室对科研工作的影响。对使用我所各类会议室的外单位进行收费,具体标准按照《关于下发青海盐湖所会议室使用对外收费(暂行)标准的通知》(科青盐发办字【201557号)执行。 

  八、本规定自颁布之日起执行。 

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